Egenkontroll

I egenkontrollkravet ingår att skol- och förskoleverksamhetens ansvarsfördelning ska vara tydlig. Det är svårt att själv ha all den fackkunskap som behövs för att klara miljöbalkens krav. Den som är ansvarig ska dock känna till vilka kraven är och även kunna försäkra sig om att verksamheten har den kontroll som krävs. Ansvar kan förstås delegeras till andra, men ansvarsfördelningen måste vara dokumenterad och väl känd för alla berörda.

Fördelningen av ansvaret ska som minst beskriva:

• Vem som har ansvar för att se till så att miljöbalkens krav följs,
  
• Vem som ansvarar för att kontinuerligt uppdatera rutiner, kontaktuppgifter etc, för att skapa och behålla en fungerande egenkontroll,
  
• Vilket ansvar för fastighetsfrågor som ligger på verksamheten respektive fastighetsägare/förvaltare/hyresvärd.

Andra frågor som kan vara till hjälp för att dokumentera en ansvarsfördelning är:

• Vilka personer/funktioner/befattningar ska ansvara för olika områden (t.ex. buller, städning, kemikaliehantering, avfall, hygien och smittskydd etc.)?
  
• Vem upprättar rutiner och instruktioner rörande miljö- och hälsoskydd?
• Vem ser till att rutiner och instruktioner följs?

Skol- och förskoleverksamheter ska ha rutiner för att minimera risker för hälsa och miljö. Alla anställda i verksamheten ska känna till rutinerna eller veta var de finns och det är därför ett krav att dessa finns nedskrivna.

Kommunen anser att tydligt ansvar och rutiner ska finnas dokumenterade som minst för:

• Underhåll av lokaler och inredning
• Kontroll av ventilation
• Felanmälan, inklusive akuta fel
• Hygien och smittskydd
• Olyckor, allergiska reaktioner och liknande
• Kosmetiska produkter (innehållsförteckning, bäst-före datum)
• Städning, tvätt och rengöring
• Risker i utemiljön
• Kemikaliehantering
• Avfallshantering

Smittspridning, fukt, radon, dålig luftkvalitet, starka kemikalier eller för hög/låg temperatur är exempel på faktorer som kan påverka hälsa och miljö inom skol- ochförskoleverksamheten. Den som är ytterst ansvarig för verksamheten är skyldig att undersöka och bedöma risker.

Riskbedömningen ska dokumenteras och kan till exempel, utifrån en checklista, göras i samband med skyddsronder. Noterade risker och brister från ronden samt uppföljningen bör dokumenteras i en samlad åtgärdsplan.

Oavsett om någon annan har ansvar för kontroller och åtgärder i fastigheten, ska den som ansvarar för verksamheten ha den kunskap om risker som fordras för att kunna ha den övergripande kontrollen.