Tips till dig som söker jobb

Det är viktigt att anpassa det personliga brevet efter just den befattning som du söker. I det personliga brevet har du möjlighet att berätta varför du är intresserad av tjänsten och varför du tror att just du passar för jobbet. Varför ska vi anställa just dig?

I ett personligt brev är det bra om du inte bara berättar vad du har gjort, utan också viktiga resultat som du har varit med och bidragit till tidigare i en liknande yrkesroll som du nu söker.

Tänk på att det personliga brevet och cv:t ska komplettera varandra.

Tänk på att cv:t (tillsammans med det personliga brevet) är ditt skyltfönster gentemot oss som arbetsgivare. Därför är det också viktigt att skräddarsy varje cv till just den befattning som du söker. Exempelvis kanske språkkunskaper efterfrågas i en tjänst, men inte i en annan.

Några viktiga punkter att tänka på:

• Ge hela bilden - Lista alla utbildningar och jobb som du har haft för att snabbt ge en överblick av dig som arbetsperson.
• Var ändå kortfattad - Även om du ska ge hela bilden behöver du inte berätta allt om allt. Vissa saker kan "klumpas ihop", exempelvis sommarjobb eller jobb i början av karriären som inte är relevanta för tjänsten som du söker.
• Omvänd kronologisk ordning - Dina senaste utbildningar och arbeten är oftast mest intressanta, börja därför med det senaste.
• Ha en bra struktur - Använd dig av rubriker som till exempel: utbildning, arbetslivserfarenhet och så vidare för att få en struktur.
• Beskriv dina arbetsuppgifter - Beskriv  kortfattat vilka arbetsuppgifter som du har haft under respektive arbetstitel. Olika titlar kan innebära olika beroende på vilken arbetsplats det gäller. Därför är det också bra med en kort förklaring.
• Skippa det onödiga - Vi läser gärna om din kompetens, men lägger ingen vikt vid personliga saker som fritidsintressen, som inte är relevanta för tjänsten.
• Var alltid noggrann - Kontrollera stavfel och att alla uppgifter stämmer, som till exempel din utbildning, datum och årtal.
• Låt någon läsa - Låt alltid någon annan läsa igenom det som du har skrivit innan du skickar in dina ansökningshandlingar. Den som har skrivit en text vet vad det skulle stå och ofta ser man därför inte sina egna fel.

• Det är lättare att göra ett gott intryck om du har förberett dig ordentligt.

• Ett tips är att spara texten i annonsen innan sista ansökningsdatumet går ut, eftersom den då avpubliceras och att läsa igenom jobbannonsen en extra gång innan du går på intervjun.

• Skriv ned frågor som du vill ställa, så att du inte glömmer bort dem.

• Var påläst på ditt cv och var beredd på att svara utförligt om vad du har haft för arbetsuppgifter och ansvarsområden.

• Du behöver vara beredd att svara på frågor om hur du är som person; starka och svaga sidor, vad som motiverar dig i arbetet och så vidare.

• Kom i tid och ha kläder som du känner dig bekväm i, men som passar i en intervjusituation.

• Tänk på att anställningsintervjun även är till för att du ska ta reda på om det är en arbetsplats och ett jobb som skulle passa just dig.

Numera är videointervjuer mer en regel än ett undantag, samtidigt som många ännu inte har så stor vana vid det än. Här får du några tips på sådant som kan vara bra att tänka på för att din videointervju ska bli så bra som möjligt.

Var väl förberedd

• Förbered dig på som samma sätt som du förbereder dig inför vanliga fysiska anställningsintervjuer.
• Ha ditt cv och personliga brev lättillgängligt, utskrivet intill dig eller på din dator.
• Det är bra om du har läst på om verksamheten innan och att ha funderat över vilka frågor som du kan tänkas få och vilka frågor som du själv vill ställa.
• Det vanliga vid intervjuer är att du får börja med att berätta lite om dig själv, vad du har gjort tidigare i ditt yrkesliv och varför du tycker att de ska anställa just dig.

Välj en bra inspelningsplats

• Välj en tyst plats, utan störande bakgrundsljud.
• Hitta en plats med neutral bakgrund, till exempel en ljus vägg, så att den inte stjäl all uppmärksamhet från dig. Om resten av rummet kommer att synas i bild är det bra om det inte ser ostädat och rörigt ut.
• Se också över ljuset så det inte är för mörkt. Att använda dagsljuset från ett fönster är bra – men gör inte misstaget att ha fönstret bakom dig, för då blir det så kallat motljus och du syns bara som en mörk silhuett!

Kolla så att tekniken funkar

I de mejl som du får i samband med inbjudan till en intervju finns instruktioner, läs dessa noggrant innan intervjun så att du är förberedd. Här har vi dessutom samlat några viktiga tips:

• Testa webbkameran, mikrofonen och högtalarna i god tid innan intervjun och passa gärna på att öva framför kameran.
• Kontrollera att internetanslutning och länk till intervjun fungerar.
  
• Se till att du har laddat ner rätt program som du behöver (om du till exempel ska vara med på en videointervju via Teams, så måste du ha laddat hem Teams, för att ta ett exempel).
• Var medveten om att olika programvaror passar till olika webbläsare. I mejlet med inbjudan till intervjun ska det framgå vilken webbläsare som du bör använda. (Om du till exempel ska vara med om en videointervju genom vårt rekryteringssystem, Visma, så ska du inte välja Internet Explorer, men en av de webbläsare som fungerar bra är till exempel Google Chrome).
• Om du inte kommer in i intervjun via din länk, kopiera länken och klistra in den i webbläsarfönstret (undvik misstaget att råka klistra in den i Google-sökrutan).
• Dator är att föredra, men det fungerar också att använda mobil eller surfplatta.
• Om du använder mobil eller surfplatta, se till att den hålls stilla.
• Ett så kallat grodperspektiv (bildvinkel nedifrån) blir sällan bra. Ett bra riktmärke är att ha kameran i ögonhöjd, särskilt om du använder mobiltelefon. Du vill väl inte att rekryteraren ska intervjua dina näsborrar eller din panna …

Inför intervjun

• Bär samma kläder som om du skulle ha vid en vanlig fysisk anställningsintervju. Om det går, så ta reda på vilken klädkod arbetsplatsen har i förväg och anpassa dig efter den.
• När det börjar bli intervjudags, sätt mobilen på ljudlös och stäng av tv, radio, musikspelare och annat som kan störa dig under intervjun.
• Ha ett glas vatten inom räckhåll. Det är bra om du skulle bli torr i munnen eller känner att en hostattack är på gång.
• Hellre ett toalettbesök nu, i stället för mitt under intervjun!

Under intervjun

• Kom i tid! Det vill säga, logga in senast fem minuter innan videointervjun ska börja, så att du är beredd.
• Ha kameran i ögonhöjd. När intervjun sätter igång, titta in i kameran och ta ögonkontakt med personen som intervjuar dig. När du svarar - titta in i kamereran och inte på dig själv.
  
• Precis som på en traditionell anställningsintervju så är det viktigt att tänka på hållning och kroppsspråk. Sitt still i stolen, var rak i ryggen och sträck på dig. Sitt gärna lite framåtlutad på stolen.
• Lyssna aktivt. Bekräfta med kroppsspråk att du lyssnar och inte med ord/ljud/hummanden, om det är lite fördröjning så kommer nämligen orden på fel plats.
• Leende är alltid bra. Inte hela tiden såklart, men lite då och då.
• Försök att hålla nere repetitiva handgester. Understryk gärna saker med gester, men pilla inte i ansiktet eller håret, eller skägget – om du har ett sådant.
• Tänk på att det är kulturellt med gester. Tummen upp kan betyda olika i olika kulturer.
• Tänk på din bakgrund. Undvik röriga bakgrunder och rörliga bakgrunder. Flimriga bakgrunder i Teams kan upplevas som rörliga, så undvik dessa.
• Om du har glasögon och det speglas, testa olika vinklar på ditt huvud eller om lampan går att flytta lite.
• Undvik gärna röda kläder. Det får dig att bli rödflammig i ansiktet.
• Bli inte för hemmastadd bara för att du är hemma. Det är viktigt att ge ett professionellt intryck.
  

Allt ordnar sig!

Det är helt naturligt att vara nervös, försök att slappna av och vara dig själv. Om något skulle strula - så löser vi det tillsammans!

När det gäller sociala medier så är det främst LinkedIn som är det bästa verktyget om du vill komma vidare i karriären.

LinkedIn är ett socialt media med fokus på arbete och där lägger du upp en profil i syfte att skapa ett nätverk. Det är ett bra komplement till att aktivt söka jobb eftersom du blir sökbar för arbetsgivare. Det ger dig också en bra bild över vad som händer i olika professionella nätverk och du kan få tips om lediga jobb den här vägen.

Om du bygger upp ett bra nätverk på LinkedIn blir det dessutom enkelt att hålla kontakt med tidigare kollegor eller andra personer som du har haft kontakt med i yrkeslivet, vilket kan löna sig när du vill söka ett nytt jobb.

Här har vi samlat länkar till sidor som kan hjälpa dig i ditt jobbsökande, exempelvis till arbetsförmedlingen.

Ibland kan också studier vara en väg till det önskade jobbet. Är du osäker på vilken väg du ska ta vidare? Eskilstuna kommun är med och driver något som heter Kompetensgallerian, där du kan få vägledning kring jobb och studier.

Arbetsförmedlingen

Blocket Jobb

Offentliga Jobb

CV-mallar.se

Framtid.se