Fakturering och elektronisk handel

Eskilstuna kommun följer rekommendationerna från Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och önskar att våra leverantörer fakturerar via EU-standarden Peppol.

Här kan du läsa mer om Peppol.

För att skicka e-faktura utan Peppol behöver du göra följande:

1. Fråga din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst vilken VAN-operatör de använder.

OBS! Om de använder en annan VAN-operatör än de som finns i listan nedan behöver du kontakta kommunen via e-post till e-handel@eskilstuna.se och meddela vilken VAN-operatör som du vill använda.

Om de använder någon av nedanstående operatörer kan du gå vidare till punkt 2 nedan.

Arvato
Basware
BGC
Crediflow
Evry
Expert systems
Fortnox
Hogia
Idata
InExchange
Pagero
Swedbank
Tieto

2. Meddela din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst att kommunen har följande uppgifter:
GLN: 7381036500584
Momsregistreringsnummer: SE212000035701

3. När din leverantör av ekonomisystem eller fakturatjänst meddelar att de är klara med inställningar i sina system kan du börja e-fakturera.

Om ni inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor via ert faktureringssystem så erbjuder vi en kostnadsfri tjänst, en leverantörsportal där ni kan registrera er och sedan skapa och skicka era fakturor elektroniskt.

Skicka era kontaktuppgifter via e-post till e-handel@eskilstuna.se och ange att ni vill ha en inbjudan till leverantörsportalen för att skicka elektroniska fakturor.

Fakturaadress:

Eskilstuna kommun
Box 356
631 05 Eskilstuna

Org.nr: 2120000357
VAT-nr: SE212000035701

Våra e-faktura uppgifter:

VAN-operatör: Visma Proceedo
Fakt GLN: 7381036500584
PEPPOL ID: 0007:2120000357

En korrekt fakturareferens ska bestå av 2 siffror och 6 bokstäver, ex 41KOULED

• Leverantörens namn och adress.
• Leverantörens organisationsnummer/VAT nummer.
• Leverantörens plusgiro/bankgiro eller bankkontonummer (clearing och kontonummer).
• Fakturanummer.
• Fakturadatum.
• Förfallodatum.
• Vårt ordernummer (om order mottagits via vårt ordersystem så ska ordernumret, sju siffror, returneras i ordernummerfältet).
• Kundens (Eskilstuna kommuns) namn och adress.
• Kundens (Eskilstuna kommuns) organisationsnummer/VAT.
• Nummerbeskattningsunderlag (nettobelopp) per momssats.
• Momssatsen % ska anges (mervärdesskatt).
• Momsbeloppet ska anges.
• Om omvänd byggmoms gäller ska det framgå
  vad fakturan avser (mängd, art) och vilken period varan eller tjänsten omsatts.
• Om leverantör är godkänd för F-skatt ska det framgå på fakturan.

Observera att fler krav kan tillkomma. Detta framgår i sådana fall i upphandlingsdokumenten.

Eskilstuna kommuns fakturareferenser. Excel, 72.5 kB.

Vägledning och exempel på hur en faktura kan se ut Pdf, 665.7 kB..

• Användning av e-handel innebär att Eskilstuna kommun avser att utväxla affärsdokument elektroniskt mellan er som leverantör och oss som köpare.
  
  
• SFTI-standard - specifikationer och handledningar
  
  Om du har frågor ställ dessa direkt till SFTI tekniska kansli.
  
  
• Eskilstuna kommun följer de gemensamma standarder för e-handel som används i offentlig sektor och som rekommenderas av Single Face To Industri (SFTI). Dessa är väletablerade på marknaden, baseras på öppna och internationella standarder och lämpar sig för olika inköpssituationer.

Leverantören integrerar sitt system med Visma Proceedo. Ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se för anslutning.

En kostnadsfri tjänst för att ta emot order, skicka ordersvar, skicka faktura samt posta in katalog.

E-handel sker med en katalog i Excelformat, alternativt ett formulär kopplat till dig som leverantör.

Vissa avtal ska konkurrensutsättas och detta gör vi elektroniskt via en kostnadsfri webbtjänst som inte kräver att du som leverantör har något eget system. Det är viktigt att du som leverantör anger en icke personifierad mejladress utan en funktionsmejladress som fler kan öppna.