COOKIES

På denna webbplats använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Läs mer om kakor

Stäng

Use Google translate to translate the web page. Eskilstuna kommun takes no responsibility for the translations.

Stäng

Vill du lyssna på innehållet på webben? Börja lyssna och använd kontrollen för att pausa, stoppa eller ändra volym.

Börja lyssna
Tryck på enter för att söka eller Esc för att stänga
Tryck på enter för att söka
Sökförslag

E-faktura

Du som leverantör till Eskilstuna kommun kan effektivisera din fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska leverantörsfakturor till oss. Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön.

Du kan skicka elektroniska fakturor på flera sätt

EDI Fulltextfaktura
Du kan integrera ditt fakturasystem med Visma Proceedo. För anslutning och fullständiga referenser ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se.

Kommunens fakturaportal
För dig som skickar under 100 fakturor per år erbjuder kommunen en kostnadsfri lösning. Skicka faktura.

Via ditt affärssystem
Om du är kopplade till Visma Proceedo/Commerce, InExchange, Pagero, Opus Capita (före detta itella) eller annan e-faktura leverantör, kan du skicka e-fakturor i svefaktura format via standardkanal. Använder du Visma Spcs får du hjälp här via deras hemsida, Visma Spcs.

Supplier Center för avtalsleverantörer
Här registrerar du själva din e-faktura via Visma Proceedo Supplier Center (kostnadsfri anslutning). Du behöver vara registrerad kund hos Visma Commerce för att kunna använda tjänsten. Är du inte det, ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se.

Så här gör du

Eskilstuna kommun har inlett ett samarbete med en systemleverantör av enkla lösningar, så att du snabbt kan komma igång. Det enda du behöver göra är att kontakta oss på e-handel@eskilstuna.se för att inleda ett samarbete.

Uppgifter vi behöver från dig för anslutning:

  • företagsnamn
  • momsregistrerings nummer
  • kontaktperson
  • telefonnummer
  • e-postadress
  • systemleverantör för Svefaktura

Elektroniska fakturor som skickas till Eskilstuna kommun ska innehålla följande fält:

  • leverantörens namn och adress
  • leverantörens organisationsnummer/VAT nummer
  • leverantörens plusgiro/bankgiro eller bankkontonummer (clearing och kontonummer)
  • fakturanummer
  • fakturadatum
  • förfallodatum
  • fakturareferens Exceleller GLN-kod.
  • vårt ordernummer (om order mottagits via vårt ordersystem så ska ordernumret, sju siffror, returneras i ordernummerfältet)
  • kundens (Eskilstuna kommuns) namn och adress
  • kundens (Eskilstuna kommuns) organisationsnummer/VAT nummer
  • beskattningsunderlag (nettobelopp) per momssats
  • momssatsen % ska anges (mervärdesskatt)
  • momsbeloppet ska anges
  • om omvänd byggmoms gäller ska det framgå
  • vad fakturan avser (mängd, art) och vilken period varan eller tjänsten omsatts
  • om leverantör är godkänd för F-skatt ska det framgå på fakturan

Har ni frågor kring olika lösningar?
Är du intresserade av att ta del av våra erfarenheter och vill diskutera olika lösningar utifrån dina förutsättningar? Kontakta Anna-Lena Kornelius Andersson eller Fredrik Bäckström via e-handel@eskilstuna.se

Kontakt

Upphandlingsenheten
Anna-Lena Kornelius Andersson, systemförvaltare/administratör
Tel: 016-710 77 44
E-post: e-handel@eskilstuna.se

Eskilstuna direkt
Tel: 016-710 10 00
E-post: info@eskilstuna.se

Du är här: