E-faktura

Du som leverantör till Eskilstuna kommun kan effektivisera din fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska leverantörsfakturor till oss. Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön.

Du kan skicka elektroniska fakturor på flera sätt

EDI Fulltextfaktura
Du kan integrera ditt fakturasystem med Visma Proceedo. För anslutning och fullständiga referenser ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se.

Kommunens fakturaportal
För dig som skickar under 100 fakturor per år erbjuder kommunen en kostnadsfri lösning. Skicka faktura.

Via ditt affärssystem
Om du är kopplade till Visma Proceedo/Commerce, InExchange, Pagero, Opus Capita (före detta itella) eller annan e-faktura leverantör, kan du skicka e-fakturor i svefaktura format via standardkanal. Använder du Visma Spcs får du hjälp här via deras hemsida, Visma Spcs.

Supplier Center för avtalsleverantörer
Här registrerar du själva din e-faktura via Visma Proceedo Supplier Center (kostnadsfri anslutning). Du behöver vara registrerad kund hos Visma Commerce för att kunna använda tjänsten. Är du inte det, ta kontakt med e-handel@eskilstuna.se.

Krav på e-faktura

1 april 2019 trädde en ny lag i kraft som innebär att fakturor till offentlig sektor måste vara elektroniska. Det innebär att alla leverantörer till Eskilstuna kommun måste skicka e-fakturor. Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp, upphandlade såväl som direktköp, där betalning sker mot faktura. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan 1 april 2019 omfattas inte retroaktivt av lagen.

Hur påverkas du som är leverantör av lagen om e-fakturor?
Om du är en leverantör med ett befintligt avtal med Eskilstuna kommun gäller de villkor som är avtalade kring faktureringen avtalstiden ut. För alla övriga leverantörer gäller att fakturor ska skickas till oss via de olika formaten.

Format på e-faktura
Att skicka e-faktura är varken krångligt eller dyrt. De flesta fakturerings-/affärssystem har lösningar för det. Vi har möjlighet att ta emot e-faktura på följande sätt/format:

• SFTI fulltextfaktura
• Svefaktura 1.0.
• Svefaktura BIS 5A 2.0 (utgår 2019-12-31)
• PEPPOL BIS Billing 3 (nytt format from 2019-04-01, ersätter Svefaktura BIS 5A 2.0)
• Manuellt registrerad faktura via vår fakturaportal

PDF-fakturor som skickas via e-post är inte en elektronisk faktura och vi tar inte emot dessa.

Har ni frågor kring olika lösningar?
Är du intresserade av att ta del av våra erfarenheter och vill diskutera olika lösningar utifrån dina förutsättningar? Kontakta Anna-Lena Kornelius Andersson eller Fredrik Bäckström via e-handel@eskilstuna.se