Anbudsprocessen

I offentlig upphandling är det viktigt att:

• Vara ute i rätt och god tid.
• Undersöka vilket behov som finns av just dina produkter och tjänster och hur dessa köps in.
• Känna till hur du hittar aktuella upphandlingar.
• Ha baskunskap om regelverket för offentlig upphandling.

Eskilstuna kommunkoncerns upphandlingar annonseras i annonsdatabasen Mercell Opic, eller i vardagstal ”Opic”.

Eskilstuna kommunkoncerns pågående upphandlingar.

När du hittat en intressant upphandling är det första steget att begära ut upphandlingsdokumenten från Mercell Opic.

I upphandlingsdokumenten står all den information som du behöver som anbudsgivare för att kunna lämna anbud.

Genom att ställa frågor minskar du risken att göra fel eller lämna ett anbud som inte uppfyller ställda krav. Du kan också ta del av svaren på andra leverantörers frågor och därmed öka din kunskap gällande upphandlingen.

Frågor ställs i Mercell TendSign. Det är även här som du får svar på dina frågor.

Svar ges senast 6 dagar före sista anbudsdag, med undantag för direktupphandlingar.

Processen för upphandlingar kan se väldigt olika ut beroende på en rad faktorer som exempelvis:

• Upphandlingens värde.
• Den upphandlande organisationens förutsättningar.
• Vilket upphandlingsförfarande som används i upphandlingen.

Det är därför bra att vara uppmärksam när du lämnar anbud på vad som gäller för den aktuella upphandlingen.

När du har bestämt dig för att delta i en upphandling är det dags att börja sammanställa ditt anbud.

Du behöver säkerställa att anbudet uppfyller samtliga krav och villkor som den upphandlande myndigheten har angett.

För att anbudet överhuvudtaget ska prövas av den upphandlande myndigheten är det avgörande att det lämnas in i tid.

Mer information om att lämna anbud.

Efter sista dag för att lämna anbud, prövas inkomna anbud. Det innebär att anbuden utvärderas och kontrolleras utifrån ställda krav i upphandlingsdokumenten och gällande regler för offentlig upphandling.

Den upphandlande organisationen fattar ett beslut om vilket eller vilka företag som organisationen ska teckna kontrakt eller ingå ramavtal med. Samtliga anbudsgivare ska sedan meddelas om tilldelningsbeslutet.

När underrättelse om tilldelningsbeslutet offentliggjorts inträffar en så kallad ”avtalsspärr”. Under avtalsspärren får den upphandlande organisationen inte ingå kontrakt. Under avtalsspärren kan leverantörer ansöka om överprövning av upphandlingen hos Förvaltningsrätten.

Avtalsspärr gäller inte för direktupphandling.

Upphandlingen avslutas med att kontrakt tecknas.